{"id":1125,"date":"2014-07-29T20:38:36","date_gmt":"2014-07-30T00:38:36","guid":{"rendered":"http:\/\/cleo-onca.fantomdesign.net\/?page_id=1125"},"modified":"2021-11-04T14:59:28","modified_gmt":"2021-11-04T18:59:28","slug":"reunions-et-assemblees","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/onca2021.turnbull.co\/fr\/garder-votre-statut\/reunions-et-assemblees\/","title":{"rendered":"R\u00e9unions et assembl\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n

La pr\u00e9sente page vous indique ce que la Loi sur les organisations sans but lucratif de l\u2019Ontario<\/a> (LOSBL) pr\u00e9voit au sujet des r\u00e9unions du conseil d\u2019administration et des assembl\u00e9es des membres de votre organisation sans but lucratif.<\/em><\/p>\n

Si votre organisation a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e en personne morale avant la proclamation de la LOSBL le 19 octobre 2021, il se peut que vos r\u00e8glements administratifs ou vos statuts ne soient pas conformes aux r\u00e8gles qui vous sont expos\u00e9es cidessous. Vous avez jusqu\u2019au 18\u00a0octobre\u00a02024<\/strong> pour r\u00e9viser, mettre \u00e0 jour et d\u00e9poser vos documents de gestion aupr\u00e8s du gouvernement de l\u2019Ontario. D\u2019ici l\u00e0, les r\u00e8gles pr\u00e9vues dans vos statuts et vos r\u00e8glements administratifs demeurent valides, dans la mesure o\u00f9 elles \u00e9taient valides avant l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la LOSBL. <\/p>\n

R\u00e9unions du conseil d\u2019administration<\/h2>\n

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\u00c0 quelle fr\u00e9quence devons-nous tenir les r\u00e9unions du conseil d\u2019administration?<\/a><\/div>
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Aucune r\u00e8gle ne s\u2019applique \u00e0 la fr\u00e9quence des r\u00e9unions. Vos administrateurs peuvent se r\u00e9unir aussi souvent que n\u00e9cessaire. Cela dit, g\u00e9n\u00e9ralement, le conseil d\u2019administration tient au moins une r\u00e9union avant l\u2019assembl\u00e9e des membres et une r\u00e9union apr\u00e8s celle-ci.<\/p>\n

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O\u00f9 devons-nous tenir les r\u00e9unions du conseil d\u2019administration?<\/a><\/div>
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Sauf disposition contraire de vos statuts, vous pouvez tenir vos r\u00e9unions \u00e0 n\u2019importe quel endroit autoris\u00e9 par vos r\u00e8glements administratifs
(article 34<\/a>).<\/p>\n

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Pouvons-nous tenir les r\u00e9unions du conseil d\u2019administration par voie \u00e9lectronique?<\/a><\/div>
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Oui, sauf disposition contraire de vos r\u00e8glements administratifs (article 34<\/a>).<\/p>\n

Cependant, la Loi pr\u00e9voit que le moyen de communication t\u00e9l\u00e9phonique ou \u00e9lectronique que vous utilisez doit permettre \u00e0 \u00ab\u00a0tous les participants de communiquer ad\u00e9quatement entre eux pendant la r\u00e9union\u00a0\u00bb. Sur le plan pratique, les administrateurs devraient voter par t\u00e9l\u00e9phone ou en ligne uniquement si les deux conditions suivantes sont r\u00e9unies\u00a0:<\/p>\n

    \n
  1. Vous pouvez v\u00e9rifier l\u2019identit\u00e9 des administrateurs qui ont vot\u00e9;<\/li>\n
  2. Vous ne pouvez pas savoir quel a \u00e9t\u00e9 le vote de chacun des administrateurs.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Combien de jours d\u2019avance devons-nous aviser les administrateurs de la tenue des r\u00e9unions du conseil d\u2019administration?<\/a><\/div>
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    Sauf disposition contraire de vos statuts, vos r\u00e8glements administratifs pr\u00e9ciseront quel est l\u2019avis requis pour les r\u00e9unions du conseil d\u2019administration (article 34<\/a>).<\/p>\n

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    Est-ce que les administrateurs peuvent choisir de renoncer au droit de recevoir les avis de convocation des r\u00e9unions du conseil d\u2019administration? Dans l\u2019affirmative, comment?<\/a><\/div>
    <\/p>\n

    Les administrateurs ont le droit de renoncer aux avis de convocation des r\u00e9unions du conseil d\u2019administration ou de choisir de ne pas les recevoir. S\u2019ils d\u00e9cident de renoncer aux avis, il est pr\u00e9f\u00e9rable qu\u2019ils le fassent par \u00e9crit.<\/p>\n

    Si un administrateur qui n\u2019a pas<\/strong> renonc\u00e9 \u00e0 son droit d\u2019\u00eatre avis\u00e9 assiste \u00e0 une r\u00e9union du conseil d\u2019administration pour laquelle il n\u2019a pas<\/strong> re\u00e7u d\u2019avis, il est r\u00e9put\u00e9 avoir renonc\u00e9 \u00e0 son droit de recevoir l\u2019avis de convocation (article 34<\/a>).<\/p>\n

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    Assembl\u00e9es des membres<\/h2>\n

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    \u00c0 quelle fr\u00e9quence devons-nous tenir les assembl\u00e9es des membres?<\/a><\/div>
    <\/p>\n

    Les administrateurs doivent tenir une assembl\u00e9e annuelle des membres au moins tous les 15 mois. Les administrateurs peuvent \u00e0 tout moment convoquer une assembl\u00e9e extraordinaire des membres\u00a0(article 52<\/a>).<\/p>\n

    <\/div><\/div><\/p>\n

    O\u00f9 devrions-nous tenir les assembl\u00e9es des membres?<\/a><\/div>
    <\/p>\n

    Les assembl\u00e9es des membres doivent avoir lieu en Ontario. Si vos r\u00e8glements administratifs ne pr\u00e9voient pas le lieu des assembl\u00e9es des membres, les administrateurs peuvent le choisir (article 53<\/a>).<\/p>\n

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    Pouvons-nous tenir les assembl\u00e9es des membres par voie \u00e9lectronique?<\/a><\/div>
    <\/p>\n

    Oui, sauf disposition contraire de vos r\u00e8glements administratifs (article 53<\/a>).<\/p>\n

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    Y a-t-il des questions qui doivent \u00eatre trait\u00e9es \u00e0 une assembl\u00e9e annuelle des membres?<\/a><\/div>
    <\/p>\n

    Oui, vous devez traiter des questions suivantes \u00e0 votre assembl\u00e9e annuelle des membres (article 55<\/a>)\u00a0:<\/p>\n